Separa categorías antes de gastar
Enumera lugar, comida y bebidas, mesas o sillas, suministros, decoración, transporte, actividades y limpieza. Las categorías muestran omisiones antes de convertirse en compras de última hora.
Mantén aparte previsto y real
Un precio esperado no es igual a un pago realizado. Actualiza lo real al gastar para conocer lo que queda sin adivinar.
Usa un margen de forma consciente
Un margen moderado protege ante un suministro faltante, invitado adicional o requisito del lugar. Mantenlo separado para que siga visible.
Revisa antes de comprometerte
Compara el total con lo que puedes gastar cómodamente antes de confirmar proveedores. Reduce alcance temprano en vez de confiar en un final optimista.
Ejemplo: almuerzo con un límite fijo
Escribe primero el monto disponible. Añade lo previsto para comida, suministros y decoración, y deja un margen visible. Cuando pagues el depósito de la comida, colócalo como gasto real sin borrar el plan original.
Lo que este presupuesto no hace
No convierte monedas, guarda comprobantes, calcula impuestos, negocia condiciones ni garantiza que una categoría se mantenga dentro del plan. Úsalo para hacer visibles los ajustes y confirma cada precio y condición real.
Conviértelo en un plan personal
Usa la herramienta gratuita para adaptar estas recomendaciones a los detalles de tu evento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
¿Qué moneda debo usar?
Usa cualquier etiqueta, pero conserva todas las entradas en la misma moneda. La herramienta no convierte monedas.
¿Debo incluir depósitos reembolsables?
Regístralos aparte si afectan el efectivo necesario antes del evento, aunque esperes recuperarlos después.