Comienza por personas confirmadas y duración
Estima desde adultos, niños y tiempo previsto. Un encuentro corto de refrigerios no necesita lo mismo que una comida principal de varias horas.
Ajusta cantidades al estilo de servicio
Define si habrá comida principal, bocadillos o postre y refrescos. Planifica platos, vasos, servilletas, hielo y utensilios junto con la comida, no al final.
Ajusta a la situación real
Necesidades alimentarias conocidas, calor, niños activos, reglas del lugar y un menú de varios platos pueden cambiar el resultado. Cada número es un inicio redondeado, no una garantía.
Evita desperdicio sin quedarte corto
Cuando sea posible, compra artículos flexibles en dos rondas. Confirma asistencia cerca de la fecha y reserva un margen práctico en vez de duplicar todo.
Ejemplo: encuentro de tres horas para 20 adultos y 10 niños
Comienza con el resultado redondeado de la calculadora para comida principal y luego verifica el menú. Si los niños tendrán menú aparte o el lugar aporta agua y hielo, ajusta solo esas líneas y no trates toda la estimación como fija.
Lo que esta guía no puede estimar
No puede diagnosticar necesidades alimentarias, verificar seguridad de alimentos, definir cantidades profesionales de catering ni predecir costumbres locales. Confirma alergias y requisitos del lugar directamente con personas y proveedores.
Conviértelo en un plan personal
Usa la herramienta gratuita para adaptar estas recomendaciones a los detalles de tu evento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
¿El número de invitados da una cantidad exacta?
No. También influyen duración, menú, edades, estilo, clima y costumbres locales.
¿La guía cubre alcohol?
No. El kit de lanzamiento se concentra en comida y bebidas sin alcohol.