Usa categorías en vez de una prueba de memoria
Agrupa tareas por lugar, invitados, comida, suministros, montaje y limpieza. Las categorías reducen el riesgo de que algo necesario se pierda entre decoración y compras.
Confirma lo que aporta el lugar
Pregunta por mesas, sillas, energía, baños, agua, hielo, zafacones, utensilios, tiempo de montaje y reglas de limpieza antes de comprar o alquilar duplicados.
Prepara lo esencial del día
Mantén lo básico disponible: lista de contactos fuera de la herramienta si hiciera falta, utensilios, bolsas, toallitas, un botiquín sencillo apropiado para el lugar y un plan de limpieza.
Cierra el evento de forma intencional
Antes de que se vayan las personas, confirma artículos prestados, sobrantes, residuos, reglas del lugar y pagos o depósitos. La limpieza mejora si responsabilidades se acuerdan antes.
Ejemplo: actividad escolar en un salón alquilado
Antes de comprar, pregunta al encargado por capacidad, mesas, limpieza, residuos y horario de acceso. Luego divide la lista entre lo que provee el lugar, lo que trae una persona y las tareas que pueden esperar al día del evento.
Lo que esta lista no puede sustituir
No sustituye reglas escritas del lugar, requisitos locales de seguridad, revisión de accesibilidad ni una planificación responsable de salud y alimentos. Añade los requisitos que correspondan al lugar y a los invitados.
Conviértelo en un plan personal
Usa la herramienta gratuita para adaptar estas recomendaciones a los detalles de tu evento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
¿Sustituye las reglas del lugar?
No. Capacidad, seguridad, acceso y requisitos de limpieza del lugar siempre tienen prioridad.
¿Qué no debo poner en la lista del navegador?
Evita datos personales, médicos, de pago y contacto sensibles, especialmente en un dispositivo compartido.